Sett bort regnskapsarbeidet
Aiak AS fører regnskapet, kjører lønn og utarbeider årsoppgjøret. Du får en fast kontaktperson og fastpris på regnskapsleveransen. Godkjente timer, kundebestillinger og bilag fra driften blir grunnlaget for arbeidet.
For en sikkerhetsbedrift betyr dette at lønn, oppdragskostnad og fakturagrunnlag må ses i sammenheng. Et vaktskifte eller en ekstrabestilling skal kunne følges til riktig medarbeider, kunde og periode.
Bokføring, lønn og årsoppgjør i samme leveranse
| Arbeid | Det praktiske resultatet |
|---|---|
| Bokføring og bankavstemming | Bilag og bankposter stemmer, og mangler blir fulgt opp |
| Lønn, reiseregninger og utlegg | Godkjent grunnlag blir behandlet i lønnskjøringen |
| MVA og rapportering | Grunnlaget kontrolleres og rapporteringen blir håndtert |
| Årsoppgjør og skattemelding | Året avsluttes med nødvendige avstemminger og dokumentasjon |
| Rapporter og spørsmål | Du får hjelp til å forstå resultat, kundekrav og kontantbehov |
Aiaks prisbeskrivelse viser tilbudet fra regnskapsbyrået og hvilke forhold som påvirker prisen. Større opprydding i gammelt regnskap og egne tekniske prosjekter prises som egne oppdrag.
Du godkjenner driften. Vi behandler regnskapet.
Vaktleder bekrefter hvem som jobbet og hvilke ekstravakter kunden bestilte. Medarbeideren leverer utlegg. Aiak behandler regnskaps- og lønnsgrunnlaget, avstemmer og følger opp det som mangler. Ledelsen får tall som kan brukes til pris, bemanning og betaling.
Eksempel: En bedrift har fem faste vaktobjekter og enkelte arrangementer. Ved månedsslutt finnes tolv ekstratimer uten prisgodkjenning og en underleveranse som ennå ikke er fakturert. De tolv timene følges opp av avtaleansvarlig, mens kjent underleverandørkostnad inngår i kontrollen av månedens resultat. Avvikene blir synlige før ledelsen vurderer lønnsomheten.
Guiden til månedslukk viser hvordan denne arbeidsdelingen kan organiseres.
Behold systemene som gjør jobben
Aiak kan føre i regnskapssystemet dere allerede bruker. ReAI er inkludert i Aiaks fastpris når det velges til regnskapsdelen; velger dere et annet system, betaler dere det abonnementet selv. Vaktsystem, alarmplattform og saksarkiv vurderes etter behovene i driften.
Foval hjelper med å få riktig økonomisk grunnlag ut av oppdragsverktøyet og inn i regnskap og lønn. Arbeidet kan være en eksport, en import eller en teknisk tilkobling som prøves på deres oppdrag. Se hvordan dere velger og tester systemoppsettet.
Hva påvirker fastprisen?
Antall ansatte og lønnskjøringer, mengden bilag, rapporteringsbehov og dagens systemflyt har betydning. Det samme gjelder om dere vil håndtere fakturering selv eller sette bort flere oppgaver. En bedrift med få faste objekter og en virksomhet med mange korte arrangementer trenger ikke samme leveranse.
Når dere ber om tilbud, er det nyttig å oppgi dagens systemer, ansatte og oppgavene dere vil sette bort. Vi hjelper også med bytte fra dagens regnskapsfører.