Arrangement med bestilling, endringer og sluttoppgjør
Lag et kontrollerbart økonomisk løp for arrangementsvakthold fra bemanningsestimat til endelig oppgjør og avtalte avbestillinger.
Les guiden →Foval / guider
Drift av vaktbedrift fra tilbud til fornyelse
Finn hjelp med kunder, tilbud, oppstart og lønnsom vaktdrift. Velg guider for faste objekter, mobile ruter, arrangementer og beredskap.
Før du sier ja til neste oppdrag
En full ordrebok er verdifull når avtalene lar seg bemanne og gir penger til videre drift. Begynn med tilbud og anbud for å skille gode muligheter fra arbeid som binder kapasitet på feil vilkår. Deretter brukes priskalkylen til å regne på leveransen.
Etablerer dere virksomheten, gir oppstartsguiden en rekkefølge for arbeidet. Er bedriften allerede i drift og kunden ny, bruk oppstart på kundeobjekt.
Velg guiden som passer avtalen
| Dere leverer | Start her | Viktigste spørsmål |
|---|---|---|
| Bemanning på samme sted over tid | Fast vaktobjekt | Hva inngår, og hva kommer i tillegg? |
| Flere kunder på samme rute | Mobil vaktrute | Hvilke kunder deler på ressursene? |
| Et tidsavgrenset arrangement | Arrangementsoppgjør | Hvem bestiller mer, og hva er sluttgrunnlaget? |
| Tilgjengelig kapasitet og utrykning | Beredskap | Hva betaler kunden for før noe skjer? |
Få hverdagen til å stemme med tilbudet
Registrer endringer i pris og omfang mens de skjer. Bestilles dekning utenfra, må underleveransen bli med i oppdragskostnaden. Følg også utstyret slik at neste oppdrag får en realistisk oppstart.
Forny, juster eller avslutt
Ved fornyelse bruker dere erfaringen fra driften i prisdialogen. Hvis kunden skal slutte eller en annen leverandør overtar, samler avslutningsguiden det som må overleveres og det som fortsatt må følges opp.
Avslutte og overlevere en vaktavtale
Planlegg siste vakt, utstyrsretur, tilganger og sluttoppgjør når en kunde slutter eller bytter leverandør. Følg åpne timer og kostnader til de er håndtert.
Les guiden →
Beredskapsavtale med kapasitet og faktisk utrykning
Hold betaling for tilgjengelig kapasitet atskilt fra utførte utrykninger, slik at avtaleomfang, faktura og lønnsgrunnlag ikke blandes.
Les guiden →
Fast vaktobjekt fra kontrakt til faktura
Avstem fastpris, avbestilt vakt og ekstratimer gjennom en hel måned. Se forskjellen mellom planlagt tid, faktisk arbeid, lønn og fakturagrunnlag.
Les guiden →
Innkjøpt sikkerhetsleveranse uten kostnadshull
Knytt underleverandørens bestilling, utført omfang og faktura til kundeoppdraget. Skill leveransekontroll fra ren fakturagodkjenning.
Les guiden →
Mobil vaktrute og utrykning i samme oppgjør
Skill fast rute, besøk og bestilt utrykning slik at kjøring, utført tjeneste og fakturagrunnlag kan kontrolleres uten doble linjer.
Les guiden →
Oppstart av vaktbedrift med kontrollert administrasjon
Planlegg tillatelser, kontraktsgrunnlag, økonomi og systemansvar før første vaktoppdrag. Skill operativ etablering fra regnskapsoppsett.
Les guiden →
Oppstart på nytt kundeobjekt
Gjør den signerte vaktavtalen klar for bemanning, utstyr og fakturering. Få kontroll på første vakt, endringsbestillinger og første månedsoppgjør.
Les guiden →
Slik priser du en vaktavtale
Beregn tilbud med timepris, fastpris eller beredskapsvederlag. Ta med bemanning, reise, reserve og tillegg før du binder kapasitet til kunden.
Les guiden →
Spor pris og omfang når vaktavtalen endres
Bruk virkningsdato og versjoner for endret vaktomfang, pris og fakturamottaker. Bevar grunnlaget for allerede sendte fakturaer.
Les guiden →
Tilbud og anbud for vaktbedrifter
Velg oppdrag som passer kapasiteten og økonomien. Få et bedre tilbudsgrunnlag med tydelig omfang, kundekrav, kostnader og ansvar før dere gir pris.
Les guiden →
Utstyr, nøkler og samband med tydelig økonomiansvar
Hold oversikt over utlevert og returnert utstyr uten å legge adgangskoder i økonomisystemet. Knytt innkjøp, tap og utskiftning til rett ansvar.
Les guiden →