Regnskap og lønn til fastpris
Vi tar hånd om bokføring, bankavstemming, lønn, rapportering og årsoppgjør gjennom Aiak AS. Du får en fast kontaktperson og hjelp med spørsmål om økonomien. Se regnskapsleveransen.
Finn timene som mangler på fakturaen
Vi sammenligner avtale, faktisk tid og fakturert beløp for en valgt periode. Du får en liste over utført arbeid som ikke er avregnet, feil pris og tillegg som mangler bestilling eller godkjenning. Deretter retter vi rutinen eller systemoppsettet som skapte feilen.
For et fast vaktobjekt kan kontrollen omfatte fastpris, ekstrabestillinger, delt vakt og retting etter månedsslutt. For en alarmsentral sammenligner vi aktive avtaler med fakturerte perioder. I undersøkelsesoppdrag kontrollerer vi fase, budsjett og godkjent timegrunnlag.
Se hvordan ufakturert arbeid kan følges opp.
Få en kalkyle for oppdragene
Vi hjelper med å samle inntekt, lønnskostnad, innleide tjenester, reise og utstyr per oppdrag. Kalkylen viser hvilke kostnader som er med og hvor det fortsatt mangler dokumentasjon. Den kan brukes ved nye tilbud, prisendringer og vurdering av kundeavtaler.
Prising av vaktavtaler og objektmargin viser konkrete regneeksempler.
Oppsett og dataoverføring mellom systemene
Vi hjelper med krav til nye systemer, rydding i grunndata, eksport/import og tekniske tilkoblinger. Oppdraget beskriver hvilke data som skal overføres, hvem som godkjenner dem og hvordan resultatet kontrolleres.
| Teknisk arbeid | Dette blir kontrollert |
|---|---|
| Timer til lønn | Medarbeider, periode, lønnsart og senere rettinger |
| Oppdrag til faktura | Avtalepart, prisversjon, periode og unike linjereferanser |
| Flytting av data | Antall poster, summer, åpne krav og kobling til historikk |
| Feilretting | Hva som er mottatt, avvist eller har ukjent status |
En overføring prøves med vanlige oppdrag og med avvik: en delt vakt, en endret pris og samme import sendt på nytt. Akseptansetesten beskriver hva dere bør se etter.
Hjelp når systemene er tatt i bruk
Vi kan bistå ved avviste filer, endrede eksportfelt og nye arbeidsrutiner. Dere beholder den operative styringen av sikkerhetsoppdragene. Avtalt systemstøtte gjør det klart hvem som følger opp kilden, mottakeren og eventuelle manuelle rettinger.