foval

Foval / guider

Bemanning, kapasitet og lønn i vaktbedriften

Planlegg folk til oppdragene, få nye medarbeidere i gang og følg faktisk arbeid frem til lønn. Finn rutiner for sesong, vaktbytte og rettinger.

Planlegg før kalenderen fylles

Ferie, arrangementer og nye avtaler kan treffe samtidig. En sesongplan viser når dere trenger flere folk og når det fortsatt er rom for nye oppdrag. Ved kortsiktig bortfall brukes fravær og reservekapasitet.

Ledige timer er bare nyttige når riktig medarbeider kan være på riktig sted. Ta med oppdragskrav, reise, overlevering og avtalt arbeidstid i planen.

Fra ny medarbeider til utført vakt

Onboarding samler det som må være klart før oppstart. Kvalifikasjonskontrollen gjør kravene synlige for den som disponerer folk.

I den daglige driften må dere bevare både vaktbyttet og faktisk arbeidstid. Det gjør det lettere å forklare hvorfor kunden får ett timegrunnlag og medarbeideren et annet.

Gjør lønnskjøringen enklere å kontrollere

Situasjon Neste guide
Timer og tillegg skal overføres Kontroll av lønnsgrunnlag
Medarbeideren har lagt ut for reise Reise og refusjon
En time blir rettet etter godkjenning Etterregistrering

Vil dere sette bort lønnsarbeidet, viser regnskapstjenesten hva som kan tas hånd om, og hvilket grunnlag dere godkjenner i driften.