Akseptansetest av timer, faktura og lønn
Test representative oppdrag, korreksjoner og avvisninger før et system settes i drift. Bruk syntetiske data og kontroller resultatet hos mottakeren.
Les guiden →Foval / guider
Velg mellom å forbedre dagens oppsett og bytte system. Finn guider for krav, overføring, testing, tilgang, feilretting og leverandørbytte.
Når de samme timene tastes flere steder, kan løsningen være en bedre eksport eller en tydeligere godkjenningsrutine. Hvis verktøyet mangler nødvendig historikk, kan et større bytte være riktig. Krav til systemer hjelper dere å skille behovene før dere bestiller en demonstrasjon.
Ta utgangspunkt i en vanlig vakt og et avvik. Kan riktig medarbeider, kundepris og senere retting følges helt frem? Det er mer nyttig enn en lang funksjonsliste.
| Valg | Det dere må få på plass |
|---|---|
| Beholde dagens verktøy | Feltkart og hovedkilder |
| Koble systemer sammen | En praktisk test |
| Flytte aktive kunder og avtaler | Migreringsplan |
| Ta nytt oppsett i bruk | Produksjonsstart |
Ved systemvalg bør muligheten til å bytte leverandør vurderes tidlig. Dere trenger tilgang til avsluttede oppdrag også når det daglige arbeidet går videre i et annet system.
Feilrutinen viser hvordan manglende og avviste poster håndteres. Systemstøtte gir en arbeidsdeling når flere leverandører er involvert.
Tilgang og rollebytte følger folkene gjennom nye oppdrag og avslutning. Skillet mellom operative opplysninger og økonomidata bør fungere både i skjermbildet og i eksporten.
Vi hjelper med oppsett og gjennomføring fra deres nåværende verktøy til en løsning som er prøvd med egne oppdrag.
Test representative oppdrag, korreksjoner og avvisninger før et system settes i drift. Bruk syntetiske data og kontroller resultatet hos mottakeren.
Les guiden →Fordel ansvar mellom bedriften, regnskapsfører og systemleverandører. Beskriv feil med nøytrale referanser og avklar hva som faktisk inngår i støtten.
Les guiden →Avtal eksportformat, historisk tilgang, kostnad og sletting før oppsigelse. Kontroller at data kan brukes videre, ikke bare at en fil kan lastes ned.
Les guiden →Avgrens hvilke grunndata og åpne økonomiske poster som skal flyttes. Avstem før og etter import uten å bruke regnearket som nytt saksarkiv.
Les guiden →Overfør økonomiske data med stabile referanser og kontrollsummer. Avklar hva ReAI eller annet regnskapssystem faktisk skal motta før oppsettet bestilles.
Les guiden →Beskriv oppdragsmodell, databehov og kontrollpunkter før systemdemonstrasjonen. Skill regnskap fra planlegging, hendelser, alarm og bevisarkiv.
Les guiden →Gå fra test til drift med godkjent grunnlag, valgt overgangsdato og tydelig beslutning om hvem som kan stanse eller reversere systembyttet.
Les guiden →Bruk stabile importreferanser, avstemmingskø og kontrollert nytt forsøk når timer, faktura eller lønnsgrunnlag ikke kommer frem som forventet.
Les guiden →Gi tilgang etter faktisk oppgave, test begrensede brukere og fjern rettigheter ved rollebytte. Skill lønn, kontrakter og fortrolig saksinnhold.
Les guiden →