Finn riktig del av guiden
Flytt det som trengs for videre drift
Begynn med aktive kunder, gyldige avtaler, åpne oppdrag og nødvendige saldoer. Historikk kan kreve tilgjengelig arkiv fremfor full import. Avklar oppbevaring og tilgang før gammelt system sies opp. Et datasett som teknisk kan eksporteres, er ikke automatisk riktig å flytte til alle mottakere.
Lag en migreringsmatrise
| Datasett | Før import | Etter import |
|---|---|---|
| Kunder | Fjern duplikater og avklar avtalepart | Riktig fakturamottaker |
| Avtaler | Kontroller aktive datoer og prisversjon | Samme omfang og virkning |
| Åpne oppdrag | Avklar status og ansvarlig | Ingen utilsiktet ny faktura |
| Åpne økonomiske poster | Avstem mot gammelt system | Samme total og enkeltposter |
Eksempel på historikk som ikke skal bli ny omsetning
Et oppdrag har utført arbeid på 100 timer. 80 er allerede fakturert, 20 er godkjent, men ikke fakturert. Hvis alle 100 importeres som nytt fakturagrunnlag, oppstår dobbelt krav. Migreringen må bevare status eller bare overføre det avklarte restgrunnlaget.
Kjør prøveimport med et lite representativt utvalg. Ta med navnelikhet, prisbytte, kreditnota og avsluttet kunde. Sammenlign antall poster, summer og et utvalg dokumenter. Kontroller at ID-er bevares eller har en dokumentert kobling.
Avtal frysetidspunkt og håndtering av endringer som kommer etter eksporten. Én ansvarlig fører endringslisten til endelig kontroll er signert. Ikke la to systemer fungere som uavhengige hovedkilder gjennom en uavklart overgang.
Les produksjonsstart og leverandørexit.