Finn riktig del av guiden
Velg et tidspunkt dere kan kontrollere
En overgang midt i en lønnsperiode kan være mulig, men krever tydelig deling av data og ansvar. En ny måned er heller ikke automatisk trygg hvis gamle korreksjoner fortsatt kommer. Bestem hvilken kilde som gjelder for hver periode og posttype.
Før dere trykker start
| Kontroll | Må kunne bekreftes av |
|---|---|
| Grunndata og åpningsgrunnlag er avstemt | Økonomiansvarlig |
| Representative oppdrag er testet | Driftsansvarlig |
| Lønnsregler og eksport er godkjent | Lønnsansvarlig |
| Tilgang og integrasjoner er kontrollert | Systemansvarlig |
| Feil- og reserveprosedyre er forstått | Utpekt beslutningstaker |
Eksempel på en kontrollert første uke
Start med et avgrenset sett nye poster. Sammenlign mottak med forventet antall og beløp hver dag. Hold gammel historikk tilgjengelig etter avtale, men unngå to parallelle systemer som begge sender faktura. Før eventuelle manuelle tiltak i en felles kontrolliste.
Reserveplanen må si hva som utløser stans, hvem som beslutter og hvilke data som må avstemmes før gjenopptakelse. «Vi går tilbake til gammelt system» er ikke en full plan hvis nye fakturaer allerede er sendt eller lønn er behandlet.
Følg opp første avslutning
Den første lønnskjøringen, faktureringen og månedslukkingen er egne kontrollpunkter. Sammenlign avvik med testresultatene. Nye krav som oppstår i driften bør vurderes som endringer, slik at en uavklart utvidelse ikke skjules som en feilretting.
Les feilgjenoppretting og avtalt støtte.