Finn riktig del av guiden
Exit bør vurderes før avtalen inngås
Spør hvordan kunder, avtaler, timer, fakturareferanser og vedlegg kan eksporteres, hvem som gjør jobben og hva det koster. En zip-fil med mange filer er lite nyttig uten en forståelig kobling mellom dokumentene og postene de tilhører.
Kontroller et faktisk uttrekk
| Data | Praktisk prøve |
|---|---|
| Grunndata | Kan kunde og avtale knyttes sammen med stabile ID-er? |
| Tid og endringer | Følger godkjenning og korreksjonshistorikk med? |
| Økonomiske dokumenter | Kan dokument og post finnes igjen fra referansen? |
| Tilgang | Hvem kan åpne historikken etter oppsigelse? |
| Fortrolig materiale | Kan det holdes utenfor økonomiuttrekket? |
Eksempel på et hull som oppdages sent
Eksporten inneholder alle timeposter, men ingen prisversjon. Da kan dere se utført aktivitet uten å kunne forklare hvorfor en gammel faktura brukte en bestemt pris. Test derfor et avsluttet oppdrag med prisendring og kreditnota, ikke bare en ny standardavtale.
Avklar hvor historikk skal oppbevares, hvem som får tilgang og hvilke oppbevaringskrav som gjelder. Sletting hos gammel leverandør må ikke skje før nødvendige data er kontrollert og lovlig videre håndtering er avklart. Be om dokumentasjon på avtalte avslutningstiltak.
Stopp automatiske overføringer på et kontrollert tidspunkt. Avstem siste kø, ubehandlede poster og manuelle korreksjoner. Ellers kan gammel forbindelse fortsette å sende data etter at den nye er startet.
Fortsett med migreringsplanen og produksjonsstart.