Finn riktig del av guiden
Bevar både planen og det som skjedde
Vaktplanen viser forventet bemanning. Faktisk registrering viser hvem som jobbet og når. Hvis medarbeideren overtar en vakt fra en kollega, må systemet beholde endringen fremfor bare å bytte navn i historikken. Arbeidstilsynet beskriver registrering av faktisk arbeidstid. Planen alene er ikke en slik oversikt.
En kontrollert avviksdag
En planlagt vakt er 16–22. Den første medarbeideren arbeider 16–19, den andre 19–23. Da er faktisk bemanning sju timer, fordelt på to personer, mens planen opprinnelig viste seks timer.
| Visning | Bruk |
|---|---|
| Opprinnelig plan | Se hva kunden og ledelsen forventet |
| Faktisk tid per person | Kontrollere arbeids- og lønnsgrunnlag |
| Avvik på én time | Avklare årsak og bestillingsrett |
| Kundens fakturagrunnlag | Følge avtalt pris, ikke blindt summere planen |
La to godkjenninger ha forskjellig betydning
Medarbeideren bekrefter egen tid. Vaktleder kontrollerer at registreringen passer leveransen. Lønnsansvarlig kontrollerer lønnsarter og avtalte vilkår. Dette er ulike kontroller, selv om en liten bedrift lar én person utføre flere av dem.
Fastsett en frist for retting og en rutine for avvik som kommer etter lønnskjøring. Registrer hvem som endrer og hvorfor. Ikke bruk kundens manglende godkjenning som automatisk sletting av arbeidstiden.
Fortsett med lønnseksport og endrede vakter.
For et bemannet kontrollpunkt kan overlapp gi flere medarbeidertimer enn leverte posttimer. Kontroller de to målene separat fremfor å bruke én sum til både lønn og faktura.