Finn riktig del av guiden
Befaringstiden er bare en del av kostnaden
En konsulentdag ute hos kunden kan kreve forberedelse, reise, analyse, kvalitetssikring og rapportering. Hvis kalkylen bare teller kundesynlige timer, blir fastprisen lett for lav. Bruk aktivitetskategorier som hjelper estimering uten å kreve sensitive fritekstbeskrivelser.
Eksempel på prosjektkalkyle
Beløpene i eksemplet er uten merverdiavgift.
| Del | Samlet intern kostnad |
|---|---|
| Oppstart og forberedelse | 8 000 kr |
| Befaring og reise | 15 000 kr |
| Analyse og rapport | 22 000 kr |
| Faglig kontroll og avtalt revisjon | 7 000 kr |
| Total direkte kostnad | 52 000 kr |
Ved avtalt prosjektinntekt på 70 000 kroner blir bidraget 18 000 kroner før felleskostnader. Hvis en ekstra intern revisjon koster 6 000 kroner uten økt inntekt, faller bidraget til 12 000 kroner. Ikke skjul revisjonen som et nytt kundeoppdrag hvis kunden ikke bestilte det.
Gjør avviket nyttig
Skill underestimert grunnarbeid, kundebestilt utvidelse og intern kvalitetssikring utover plan. De tre årsakene krever forskjellige tiltak: bedre estimat, endringsstyring eller forbedret arbeidsprosess.
Se resultatet per prosjektfase og kompetansenivå når det er nyttig, med begrenset mottakerkrets. En bred rapport trenger ikke kundenavn og beskrivelser av sårbarheter. Nøytral referanse og økonomiske summer er tilstrekkelig for mange ledelsesbeslutninger.
Bruk endringsregisteret og ledelsesrapporten.