Finn riktig del av guiden
Ikke kall alt en revisjon
En stavefeil i rapporten, en avtalt kommentar fra kunden og en ny analyse av et annet bygg har forskjellig økonomisk karakter. Definer hva som inngår i opprinnelig leveranse, og la en ansvarlig person vurdere om ønsket er feilretting eller nytt arbeid.
Et praktisk endringsregister
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Opprinnelig leveranse | Rapport R-12, versjon 1 |
| Kundens ønske | Ny lokasjon og flere intervjuer |
| Vurdering | Utvidet omfang, ikke bare språkretting |
| Estimat | Timer og eventuelle reiser etter avklaring |
| Beslutning | Bestilt, avvist eller utsatt av fullmektig |
Eksempel på kontrollert faseutvidelse
Et prosjekt har 60 timer avtalt ramme og 52 timer forbrukt. Sluttrapporten er anslått til åtte timer. Det finnes dermed ingen ledig ramme for den nye lokasjonen selv om bare 52 timer er registrert. Vis både forbruk og nødvendig gjenstående arbeid før kunden får et nytt estimat.
Bruk ny fase eller endringsordre med referanse til grunnmandatet. Ikke overskriv den gamle beskrivelsen, for da blir det vanskelig å forklare tidligere fakturaer og kundens opprinnelige bestilling.
Bevar faglig versjon og økonomisk status
En ny rapportversjon må håndteres i prosjektets sikre dokumentflyt. Økonomisystemet trenger versjonsreferanse og avklart betalingsgrunnlag, ikke et sammendrag av nye sårbarheter. Ved en kommersiell prisreduksjon skal faktisk arbeid fortsatt være synlig i prosjektkostnaden.
Fortsett til rådgivningsprosjektet og kreditnota.