Finn riktig del av guiden
Ikke selg hver tilgjengelige time
En beregning basert på at alle timer kan faktureres overser opplæring, fravær, reise og administrasjon. Start med faktisk kapasitet og oppdragskrav. Reservekapasitet må være synlig, også når den ikke fordeles direkte til en faktura.
Eksempel på disponibel kapasitet
En måned har 1 000 tilgjengelige arbeidstimer i en intern plan. Av disse settes 100 av til nødvendig administrasjon og opplæring, 80 til reserve og 70 til reise som ikke faktureres separat. Da gjenstår 750 planlagt fakturerbare timer. Fordel deretter kapasiteten på personer og tidspunkter ut fra oppdragskrav og gjeldende arbeidsordninger.
| Ny avtale krever | Legg i budsjettet |
|---|---|
| Utstyr før oppstart | Kontantbehov og driftskostnad etter vurdering |
| Ny bemanning | Samlet arbeidskostnad og onboarding |
| Ledelsesoppfølging | Intern tid som ikke alltid kan faktureres |
| Sen kundebetaling | Likviditetsgap etter første lønn |
Test et svakere utfall
Hva skjer hvis oppstart blir forsinket, kunden kjøper færre ekstratimer og to medarbeidere må erstattes? Bruk egne realistiske forutsetninger. Et scenario bør vise hvilke kostnader dere kan endre raskt og hvilke som allerede er bundet.
Avklar pris og leveranse før dere bruker et målt bidrag som grunnlag for vekst. Hvis en ny avtale trenger mer reserve enn eksisterende kunder, bør den ikke få samme kalkyle uten vurdering.
Bruk sesongplanen til å se når kapasiteten trengs.
Oppdater budsjettet med erfaring fra de første månedene. Skill oppstartskostnad fra gjentakende drift, slik at en tidlig svak måned ikke tolkes som hele avtalens økonomi.
Les likviditetsstyring og objektmargin.